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Available Board Positions / Postes disponibles au conseil d’administration

By October 31, 2021No Comments

We are seeking volunteers for the CODA board for 2-year terms. Please submit interest by September November 8th, 11:59pm EST to: president@optican.org. Votes will occur at the AGM November 16, 2021. All CODA members in good standing receive one vote.

Available positions:
Treasurer
Registrar
Treasurer: The Treasurer shall cause the funds and securities of the Association to be maintained at his/her direction and shall keep or cause to be kept full and accurate accounts of receipts and disbursements in books belonging to the Association and shall deposit or cause to be deposited all monies and other valuable effects in the name and to the credit of the Association in such depositories as may be designated by the Officers or the President.  He/She shall disburse or cause to be disbursed the funds of the Association as may be ordered by the Officers or the President, taking proper vouchers for such disbursements, and shall render to the President and Officers, at the regular meetings of the Officers, or whenever they may require it, an account of all his/her transactions as Treasurer of the Association.
Registrar:The Registrar shall be responsible for maintaining a list of members of the Association, updated annually, and for issuing national sail numbers for new boats.  The Registrar shall maintain a list of all Optimist Dinghies registered in Canada.  The Registrar shall from time to time convey the list of members to the Secretary of the Association for the purposes of organizing the annual general meeting of the Association, and to the Publicity Officer for posting on the Association’s Web site.
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Nous recherchons des bénévoles pour le conseil d’administration de CODA pour des mandats de 2 ans. Veuillez soumettre votre intérêt avant le 8 novembre, 23 h 59 HNE à : president@optican.org. Les votes auront lieu lors de l’AGA le 18 novembre, 2021. Tous les membres en règle de CODA reçoivent un vote.
Trésorier
Registraire
 
Trésorier :   Le trésorier veillera à ce que les fonds et les valeurs de l’Association soient conservés sous sa direction et tiendra ou fera tenir des comptes complets et exacts des recettes et des déboursés dans les livres appartenant à l’Association et devra déposer ou faire déposer toutes les sommes d’argent et autres effets de valeur au nom et au crédit de l’Association dans les dépositaires désignés par les Officiers ou le Président. Il / Elle doit débourser ou faire débourser les fonds de l’Association selon les ordres des dirigeants ou du président, en prenant les pièces justificatives appropriées pour ces débours, et doit remettre au président et aux dirigeants, lors des réunions régulières des dirigeants, ou chaque fois qu’ils le demandent, un compte de toutes ses opérations en tant que Trésorier de l’Association.
 
Registrar : Le Registraire sera responsable de la tenue d’une liste des membres de l’Association, mise à jour annuellement, et de la délivrance des numéros de voile nationaux pour les nouveaux bateaux. Le registraire doit maintenir une liste de tous les dériveurs Optimist enregistrés au Canada. Le registraire transmettra de temps à autre la liste des membres au secrétaire de l’Association aux fins d’organisation de l’assemblée générale annuelle de l’Association, et à l’agent de publicité pour affichage sur le site Web de l’Association.